WF Aufgaben mit erforderlicher Dateneingabe

[Hubibi]

Hallo Zusammen,

ich möchte gerne mit dem Workflow Designer einen Mitarbeitereinstellungsprozess darstellen.
Dabei habe ich mir einen Service gebaut welcher über den Katalog bestellt werden kann. Hierbei hat der Besteller diverse Informationen einzutragen (in ein Formular) und je nachdem was ausgewählt wurde werden entsprechende Aufgaben über den Workflow verteilt.
Bsp.: Der neue Kollege soll ein Mobiltelefon erhalten.
--> Telefonverantwortlicher erhält eine Aufgabe zur Bereitstellung eines Telefons. Nun möchte ich aber sobald die Aufgabe erledigt wird das zwingend weitere Informationen ergänzt werden wie z.B. Handynr. damit anschließend die entsprechenden Visitenkarten richtig bestellt werden können.
Jetzt könnte ich natürlich das Fenster für Aufgaben anpassen, aber ich habe ja nicht nur die Telefonnr. sondern noch viele andere Felder die unter Umständen nicht jeder sehen soll.
Das Ganze sollte auch noch recht simpel für die Anwender sein, also groß Assets anlegen und zuordnen ist leider nicht möglich, schon alleine da die Verantwortlichen sehr unterschiedliche Aufgaben haben und mit dem Service Store an sich eigentlich gar nichts zu tun haben sollen / wollen.

Wäre super wenn jemand eine Idee hätte!

Vielen Dank!

[MBoenick]

Mit 2014 kann man quasi in jedes Objekt Daten rein und raus importieren.
Dann könnte man auch ein Formular ansteuern, welches im Store sichtbar ist und eben durch die ganze Aufgaben gefüllt wird.

D.h. Sie könnten zum Beispiel festlegen, dass die Telefonnummer als Lösung angegeben wird, und die Lösung dieser Aufgabe wird dann in das Formular übergeben.

Bei der nächsten Aufgabe wird diese Variable wiederum abgegriffen usw.

Ist nur eine Idee.