Kostenstellenmanager in Gruppe Cost Center Manager - Wie?

[bjoern.runge]

Hallo zusammen!

Wir haben Importe aus einem HR System laufen die automatisch alle Mitarbeiter, Kostenstellen und auch Kostenstellenentscheider (Manager) importiert...alles ganz prima.

Nun musste ich leider feststellen, dass im SelfServicePortal der Managementbereich (Auswertungen für Kostenstellen) nur funktioniert, wenn die Person Mitglied der Rolle Cost Center Manager ist. Ich würde gerne bei jedem Import automatisch alle Manager der Rolle hinzufügen oder sie ggf. entfernen (wenn sie nicht mehr entscheiden dürfen).

Bestimmt hat soetwas schon mal jemand gemacht und möchte sein Wissen teilen

Beste Grüße

Björn Runge

[SPorck]

Hallo Matrix42,

ich habe diesselbe Frage...
bin davon ausgegangen, dass sich die Rolle "Cost Center Management" automatisch anhand des Feldes "Decision Maker" füllt, aber dies ist leider nicht der Fall.

Viele Grüße
Silke Porck

[timo-p]

Guten Abend Zusammen,

gabs hierfür schon eine Lösung ?
Versuche gerade selbiges zu lösen um die Kostenstellen Verantwortlichen automatisiert in die Rolle packen lassen.

Meine erste Überlegung wäre jetzt gewesen, zeitgesteuert eine CoRu laufen zu lassen, die auf dem CI SPSCostCenterType prüft, ob Kostenstelle.Administrator (Entscheider) -> "ist nicht leer" ist und dann einen WF anstößt, welcher den Entscheider in die Rolle aufnimmt. Aber wie übergebe ich den Entscheider, an den WF, der dort ermittelt wurde?

Vllt hat ja schon jemand eine einfache Lösung gefunden


Danke

[dodic]

Moin,

ich hab ein Workflow am laufen, der jede Stunde läuft und mir die Kostenstellenentscheider, sowie Vertreter und meine KeyUser der Kostenstelle in die Rolle schiebt.

Der Workflow selbst läuft wie folgt ab:

1. Eine Collection (Typ GUID) erstellen
2. Entscheider der Kostenstelle holen:
2.1 Get Multiple Record auf die SPSCostCenterClassBase


Im Flow für den Get Mulitple Record prüfe ich ob die gefundene GUID leer ist, falls nicht wird geprüft ob die GUID schon in der erstellten Collection ist, falls nicht wird die GUID zur Collection hinzugefügt.


2.2 Das gleiche wiederholen wir für die SubManager und bei Bedarf weiteren Personen wie z.B. KeyUser
3.1 Alle Personen aus der Rolle Kostenstellen Entscheider entfernen
3.2 ForEach<GUID> in der Collection wird nun die Person zur Rolle hinzugefügt über ein UpdateObject

Ich hab noch ein wenig mehr im Workflow drin, ist hierfür aber nicht wesentlich. Worauf ich z.B. aber noch achten würde, das ihr beim Multiple Record der Entscheider überlegt, ob ihr auch inaktive Konten mitnehmen wollt.

Hoffe das hilft euch.

Grüße